1. Trình tự thực hiện
Bước 1: Người sử dụng đất nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công thành phố (hoặc trực tuyến qua cổng Dịch vụ công hoặc qua đường bưu điện)
Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Bước 3: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thực hiện:
- Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;
- Lập hồ sơ trình UBND huyện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất đối với thửa đất mới tách, hợp thửa;
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; gửi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho Trung tâm hành chính công cấp huyện.
- Trường hợp tách thửa do chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất hoặc do giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, đấu giá đất hoặc do chia tách hộ gia đình, nhóm người sử dụng đất; do xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất để thi hành án thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện các công việc sau:
+ Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;
+ Thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy định đối với phần diện tích chuyển quyền; đồng thời xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc trình UBND cấp huyện cấp Giấy chứng nhận đối với phần diện tích còn lại của thửa đất không chuyển quyền; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; gửi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho Trung tâm hành chính công cấp huyện.
- Trường hợp tách thửa do Nhà nước thu hồi một phần thửa đất thì cơ quan tài nguyên và môi trường có trách nhiệm chỉ đạo Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất căn cứ quyết định thu hồi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các công việc sau:
+ Đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;
+ Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp và gửi kết quả đến Trung tâm hành chính công cấp huyện để trao cho người nộp hồ sơ.
Bước 4: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải thông báo và trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trong thời hạn không quá 03 ngày kể từ ngày có kết quả giải quyết, trừ trường hợp quy định tại Điểm b Khoản 5 Điều 60 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP. Người nộp hồ sơ căn cứ vào giấy biên nhận, đến Cơ quan tiếp nhận hồ sơ nhận kết quả, nộp phí, lệ phí theo quy định.
2. Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm hành chính công thành phố hoặc qua đường bưu điện đến trung tâm.
- Nộp trực tuyến qua cổng Dịch vụ công tỉnh Quảng Ninh tại địa chỉ https://dichvucong.quangninh.gov.vn.
- Nhận kết quả tại trung tâm hoặc tại nhà bằng dịch vụ Bưu chính.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Thành phần hồ sơ:
(1) Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 11/ĐK;
(2) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Lưu ý: Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến thì nộp bản điện tử các thành phần hồ sơ như trên.
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ
4. Thời hạn giải quyết:
- 15 ngày làm việc
- 25 ngày làm việc đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải trả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.
5. Đối tượng thực hiện TTHC: Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.
6. Cơ quan thực hiện TTHC:
+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định: VPĐKQSDĐ cấp huyện.
+ Cơ quan được ủy quyền thực hiện:
+ Cơ quan trực tiếp thực hiện: VPĐKQSDĐ cấp huyện,.
+ Cơ quan phối hợp: Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện, UBND cấp xã.
7. Kết quả thực hiện TTHC:
- Ghi vào sổ địa chính và lập hồ sơ để Nhà nước quản lý.
- Giấy chứng nhận.
8. Lệ phí:
- Trường hợp đăng ký biến động vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (không đề nghị cấp quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất). Mức thu lệ phí cấp giấy chứng nhận: 25.000 đồng/giấy chứng nhận (địa bàn các phường); 12.000 đồng/giấy chứng nhận (địa bàn các khu vực khác);
- Trường hợp cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, mức thu lệ phí cấp giấy chứng nhận:100.000 đồng/ giấy chứng nhận; 50.000 đồng/ giấy (địa bàn các khu vực khác)
- Miễn lệ phí đối với hộ gia đình, cá nhân ở nông thôn.
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
+ Mẫu số 11/ĐK: Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: Đáp ứng về điều kiện diện tích tối thiểu tách thửa theo quy định tại Quyết định số 1768/2014/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Quảng Ninh
11. Căn cứ pháp lý của TTHC:
- Luật đất đai 2013;
- Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
- Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính;
- Quyết định số 1049/QĐ-TTg ngày 26/6/2014 của Thủ Tướng ban hành danh mục các đơn vị hành chính thuộc vùng khó khăn.
- Quyết định 447/QĐ-UBDT ngày 19/9/2013 của Ủy Ban dân tộc; Quyết định 539/QĐ-TTg ngày 01/04/2013 của Thủ tướng chính phủ;
- Quyết định số 1768/2014/QĐ-UBND ngày 13 tháng 08 năm 2014 của UBND tỉnh Quảng Ninh về việc ban hành quy định hạn mức đất ở, hạn mức công nhận đất ở, diện tích đất ở tối thiểu được tách thửa cho hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.
- Quyết định số 2779/2014/QĐ-UBND ngày 24/11/2014 của UBND tỉnh Quảng Ninh
- Nghị quyết số 62/2017/NQ-HĐND ngày 07/072017 của hội đồng nhân dân tỉnh Quảng Ninh.
- Nghị quyết số 62/2017/NQ-HĐND ngày 07/7/2017 của Hội đồng nhân dân tỉnh Quảng Ninh về việc quy định thu phí, lệ phí thuộc thẩm quyền Hội đồng nhân dân theo Luật Phí và Lệ phí;
- Quyết Định số 3809/QĐ-UBND ngày 29/10/2021 của UBND Tỉnh Quảng Ninh “Về việc công bố danh mục và nội dung thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng, quản lý của Sở Tài nguyên và môi trường Quảng Ninh”.