GIỚI THIỆU TRÌNH TỰ VÀ THỦ TỤC THỰC HIỆN
Thủ tục: Phê duyệt Phương án chữa cháy của cơ sở
QUY TRÌNH
Phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở
(Ban hành theo Quyết định số: /QĐ-CATP ngày /5/2021
của Trưởng Công an thành phố Hạ Long)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy trình này quy định về đối tượng, thẩm quyền, thời hạn, trình tự tiếp nhận, xử lý hồ sơ và thực hiện thẩm định, phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở do Công an thành phố Hạ Long được phân cấp quản lý.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Quy định này áp dụng đối với các đồng chí Lãnh đạo Công an thành phố, Chỉ huy và CBCS thuộc Đội Cảnh sát PCCC & CNCH được giao nhiệm vụ tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt phương án chữa cháy; cơ quan, tổ chức, cơ sở, cá nhân có liên quan đến công tác xây dựng phương án và đề nghị cơ quan Công an phê duyệt phương án chữa cháy.
Điều 3. Nguyên tắc thực hiện thủ tục hành chính
Công tác thẩm định, phê duyệt phương án chữa cháy phải tuân thủ quy định của Luật PCCC, các văn bản hướng dẫn thi hành và các quy định khác của pháp luật có liên quan; đảm bảo công khai, minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khi đề nghị cơ quan Công an phê duyệt phương án chữa cháy.
Điều 4: Đối tượng áp dụng thực hiện thủ tục hành chính
Các cơ sở quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP được Giám đốc Công an tỉnh phân cấp cho Công an thành phố Hạ Long quản lý về PCCC.
Điều 5: Thẩm quyền phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở
1. Trưởng Công an thành phố phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở được phân công, phân cấp theo Quyết định của Giám đốc Công an tỉnh.
2. Trưởng Công an thành phố có thể giao quyền cho cấp Phó Trưởng Công an thành phố thực hiện thẩm quyền phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở. Việc giao quyền được thực hiện thường xuyên và phải được thể hiện bằng văn bản. Cấp phó được giao quyền phải chịu trách nhiệm trước cấp trưởng và trước pháp luật về việc phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở.
Điều 6. Hồ sơ đề nghị phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở
1. Hồ sơ đề nghị phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở thực hiện theo quy định tại Khoản 4 Điều 19 Nghị định số 136/2020/NĐ-CP, ngày 24/11/2020 của Chính phủ, gồm:
a) Văn bản đề nghị phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở (Mẫu số PC19 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP).
b) 02 bản phương án chữa cháy của cơ sở đã được người có trách nhiệm tổ chức xây dựng phương án ký tên, đóng dấu (nếu có).
2. Người được cơ quan, tổ chức cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền, xuất trình thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
Điều 7. Thời gian thực hiện thủ tục phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở
Thời gian xem xét, phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở thực hiện theo quy định tại Điểm g, Khoản 1, Điều 9, Thông tư số 149/2020/TT-BCA, ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an, cụ thể:
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Khoản 4, Điều 19, Nghị định số 136/2020/NĐ-CP, Trưởng Công an thành phố (hoặc Phó Trưởng Công an thành phố được ủy quyền) có trách nhiệm xem xét, phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở đối với các cơ sở được phân cấp quản lý; trường hợp không phê duyệt phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.
Điều 8. Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
1. Trung tâm phục vụ Hành chính công thành phố Hạ Long (Phường Hồng Gai, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh).
2. Thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
Chương II
QUY TRÌNH THỰC HIỆN
Điều 9. Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ
- Tiếp nhận hồ sơ
a) Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công thành phố Hạ Long.
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thành phần, tính hợp lệ của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần và hợp lệ theo quy định tại Khoản 1, Điều 6 quy trình này thì tiếp nhận và ghi thông tin vào phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về PCCC (Mẫu số PC03 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP).
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ theo quy định tại Khoản 1, Điều 6 quy trình này thì hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo quy định và ghi thông tin vào phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về PCCC (Mẫu số PC04 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP).
- Ghi hồ sơ tiếp nhận vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả các thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công thành phố Hạ Long.
b) Tiếp nhận qua dịch vụ Bưu chính công ích
- Cán bộ được giao nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thành phần và tính pháp lý của hồ sơ theo quy định tại Điều 7 quy trình này, nếu:
+ Hồ sơ hợp lệ: Ghi thông tin vào phiếu tiếp nhận hồ sơ (02 bản). Gửi 01 bản đến địa chỉ cơ quan, tổ chức, cá nhân đã gửi trước đó.
+ Hồ sơ không hợp lệ: Ghi thông tin vào phiếu hướng dẫn, gọi điện thông báo hoặc làm văn bản trả lời và gửi trả hồ sơ đề nghị cấp phép gửi cho cơ sở, chủ phương tiện thông qua dịch vụ bưu chính.
Thời gian thực hiện: 0,5 ngày.
2. Bàn giao hồ sơ
Kết thúc ca trực, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ cho Chỉ huy Đội Đội Cảnh sát PCCC&CNCH để báo cáo Lãnh đạo Công an thành phố xem xét, chỉ đạo việc thực hiện nhiệm vụ thẩm định phương án chữa cháy của cơ sở.
Thời gian thực hiện: 0,5 ngày.
Điều 10. Thẩm định phương án chữa cháy của cơ sở
1. Sau khi có ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Công an thành phố, hồ sơ đề nghị phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở được chuyển cho Đội Cảnh sát PCCC và CNCH phân công cán bộ thực hiện nhiệm vụ thẩm định.
2. Trong quá trình thẩm định, nếu thấy cần thiết phải tổ chức khảo sát thực tế để xác định những nội dung còn thiếu hoặc chưa rõ trong phương án, cán bộ được giao nhiệm vụ thẩm định báo cáo Đội trưởng Đội Cảnh sát PCCC và CNCH xin ý kiến Lãnh đạo Công an thành phố để xem xét, quyết định.
Thời gian thực hiện: 05 ngày.
Điều 11. Xử lý kết quả
1. Trường hợp phương án chữa cháy của cơ sở đảm bảo yêu cầu về thể thức, nội dung theo quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP, Đội Cảnh sát PCCC và CNCH báo cáo Lãnh đạo Công an thành phố ký phê duyệt phương án. Phương án chữa cháy của cơ sở sau khi Lãnh đạo Công an thành phố phê duyệt phải được ghi vào sổ theo dõi tại Đội Cảnh sát PCCC và CNCH.
2. Trường hợp thể thức, nội dung phương án chưa đảm bảo theo quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP, Đội Cảnh sát PCCC và CNCH báo cáo Lãnh đạo Công an thành phố ký duyệt văn bản trả lời cơ sở về lý do không phê duyệt phương án.
Thời gian thực hiện: 0,5 ngày.
Điều 12: Trả kết quả
1. Trường hợp tổ chức, cá nhân đăng ký nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công thành phố thì bộ phận trực tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công thành phố trả kết quả theo quy định.
2. Trường hợp tổ chức, cá nhân đăng ký nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ Bưu chính công ích thì bộ phận trực tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công thành phố tiến hành gửi trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến địa chỉ của tổ chức, cá nhân thông qua bộ phận Bưu chính trực tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công thành phố.
Thời gian thực hiện: 0,5 ngày.
Điều 13. Lưu trữ hồ sơ
Đội Cảnh sát PCCC và CNCH được giao nhiệm vụ thẩm định phương án chữa cháy của cơ sở có trách nhiệm:
1. Sao 01 bản phương án chữa cháy để lưu hồ sơ quản lý cơ sở trong thời gian 02 ngày làm việc.
2. Lập hồ sơ phê duyệt phương án chữa cháy của cơ sở theo quy định. Thành phần hồ sơ gồm:
a) Quyết định lập hồ sơ;
b) Đơn đề nghị phê duyệt phương án chữa cháy của tổ chức, cá nhân;
c) Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền;
d) Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC về PCCC (nếu có);
đ) Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;
e) 01 bản phương án chữa cháy của cơ sở gửi kèm;
g) Kết quả thẩm định phương án chữa cháy của cơ sở;
h) Văn bản trả lời về lý do không phê duyệt phương án (nếu có);
i) Quyết định kết thúc hồ sơ phê duyệt phương án chữa cháy.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 14. Quy định này được quán triệt đến 100% CBCS Đội Cảnh sát PCCC và CNCH để thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu phát hiện các nội dung chưa phù hợp, cán bộ chiến sỹ kịp thời báo cáo Lãnh đạo Công an thành phố để bổ sung, điều chỉnh.
Điều 15. Căn cứ Quy định này, Đội Cảnh sát PCCC &CNCH căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, phân công CBCS tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc, đúng quy định, phù hợp với tình hình thực tế.
Điều 16. Giao Đội Cảnh sát PCCC &CNCH chịu trách nhiệm giúp Lãnh đạo Công an thành phố theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện quy định này./.
|