* Trình tự thực hiện: 

- Cá nhân tự chuẩn bị hồ sơ hoặc đến UBND xã, phường, thị trấn để được hướng dẫn theo quy định;

- Nộp hồ sơ tại bộ phận “một cửa” UBND xã, phường, thị trấn;

- Bộ phận một cửa UBND xã, phường, thị trấn:

+ Hướng dẫn người dân chuẩn bị hồ sơ.

+ Cung cấp mẫu tờ khai theo quy định và hướng dẫn người dân khai.

+ Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Sau đó viết phiếu hẹn trả kết quả

- Bộ phận chuyên môn vào sổ, soạn thảo quyết định, điều chỉnh vào mặt sau bản chính giấy khai sinh, trình lãnh đạo phường ký

- Trả kết quả cho công dân

* Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận “một cửa” UBND xã, phường, thị trấn hoặc gửi qua hệ thống bưu chính.

* Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ gồm:

+ Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh (theo mẫu quy định);

+ Xuất trình bản chính Giấy khai sinh của người cần thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính và các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính.

+ Xuất trình Sổ Hộ khẩu (hoặc sổ tạm trú); Giấy chứng minh thư nhân dân (hoặc hộ chiếu) của người đi đăng ký.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ

* Thời hạn giải quyết: Trong 03 ngày, trường hợp phải xác minh thì thời hạn kéo dài không quá 05 ngày.

* Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân

* Cơ quan thực hiện TTHC:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND cấp xã.

- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: UBND xã, phường, thị trấn

- Cơ quan phối hợp: Không

* Kết quả thực hiện TTHC: Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch

* Lệ phí: Không

* Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong giấy khai sinh (Mẫu TP/HT-2012-TKTĐ,CCHT, Thông tư 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp).

* Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:

- Đối với việc thay đổi họ, tên cho người từ đủ 9 tuổi trở lên thì phải có ý kiến đồng ý của người đó thể hiện trong Tờ khai.

- Trong trường hợp hồ sơ được gửi qua hệ thống bưu chính thì các giấy tờ có trong thành phần hồ sơ phải là bản sao có chứng thực; trường hợp nộp trực tiếp thì nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực.

* Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.

- Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực.

- Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.

- Thông tư 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2011 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.

- Thông tư 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.

- Quyết định số 1692/2008/QĐ-UBND ngày 30/5/2008 của UBND tỉnh Quảng Ninh Quy định mức thu phí hộ tịch, hộ khẩu trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.